新时期保险业员工思想动态的调查研究——以人保健康山西分公司为例
发布时间:
2019-06-12 10:39
来源:
人保健康山西分公司
作者:
思想建设研究课题组 李涛、王晋明、李雅婧
习近平总书记在十九大报告中指出,意识形态决定文化前进方向和发展道路。加强基层员工意识形态的引导和培育,增强企业文化软实力,促进公司向高质量发展转型,是人保健康山西分公司党委开展员工思想政治工作的重中之重。为深入了解员工思想状况和文化建设,准确掌握反映比较突出的倾向性思想问题,增强思想政治工作的针对性和有效性,我们于2018年5月-7月组织开展了一次专题调查研究。
一、调查方式与方法
本次调研深入基层一线,主要以问卷调查为主,以集中座谈和个别访谈为辅的方式进行。具体情况如下:
(一)调查对象包括9个地市中支、1个直属营业部、43个互动部,涵盖了分公司的各个机构。其中对各地市中支分别选取10名以上员工代表进行访谈。本次调研共发放调查问卷491份,收回491份,问卷收回有效率达100%。
(二)本次专题调研设计无记名调查问卷,内容共分为四个部分:第一部分为员工的基本信息,包括性别、年龄、学历、政治面貌、工作年限、工作岗位等,有助于我们了解不同员工群体的观点;第二部分为员工工作情况,包括工作环境、个人目标、福利待遇、工作压力、岗位满意度、收入满意度、对上级领导满意度、离职可能性调查等,及时了解员工的从业感受、思想状况和对未来发展的规划;第三部分是生活方面,包括对生活的满意度、生活压力大小、住房情况、业余爱好、与家人相处时间、健康习惯调查等,掌握员工在生活方面的情况,存在哪些需求、问题和困惑;第四部分是公司企业文化和思想政治建设,听取员工在企业文化和思想政治建设等方面的意见和建议。
(三)调研坚持深入一线、深入基层。通过不同层面员工信息的收集,较为客观、真实地了解到员工的所思所想和所愿。所有调查问卷不记名,并给予严格保密。本文作者在数据的整理、统计和分析过程中以严谨、求实的态度对待,保证了调研的客观、公正和真实性。
二、参与调查的员工基本情况
(一)人员构成。截止2018年6月末,分公司共有员工491 名(合同制员工444人,劳务派遣制员工47人)(见图1)。其中,女性305人,占比为62 %;男员工186人,占比38%(见图2)。


(二)年龄结构。年龄30岁以下的占比 43 %,31-40岁的占比 41%,41-50岁的占比14.5%,51岁以上的占比1.5 %,平均年龄为33岁(见图3)。

(三)学历结构。具有大学专科学历的员工39人,占比7.9 %;本科(含)学历的员工441人,占比89.8%,接近90%;硕士研究生学历11人,占比2.3 %(见图4)。整体来看,员工学历层次较高,说明员工主体为知识型员工,为公司发展奠定了良好的人力资源基础。

(四)政治面貌结构。员工队伍中,党员105人,占比21.3%;团员139人,占比28.4%;群众247人,占比50.3 %(见图5)。

(五)入司时间和从事本岗位时间情况。工龄1年以内的占比12 %,2-5年的占比45 %,6-9年的占比28 %,10年以上的占比15 %(见图6)。平均工龄为3.8年。

(六)工作岗位和用工情况。公司一线员工316人,占比64%,管理人员65 人,占比13%,后台部门人员(行政、财务、运营等)110人,占比23%(见图7),形成了一线业务人员、管理人员、后援人员的64:13:23的人力资源分布格局。

三、调查情况分析
本次问卷调查尽可能地涵盖多个岗位和层次的员工,从多个角度进行,力求全面科学。下面就节选问卷调查中的几个部分来进行详细的分析。
(一)员工对公司发展充满信心、长期乐观。
1、在“您是否清楚分公司2018年发展战略、重点工作和方向,对公司发展是否有信心”问题中,有59.5 %的员工选择了“清楚,有信心””;有39.5%的员工选择了“不清楚,但有信心”,仅有1%左右的员工选择了“不清楚、无信心”。经过三年的改革创新发展,山西分公司已经成为系统领先、行业一流的健康险公司,员工普遍对公司发展保持乐观的态度,对未来有充分的信任和支持。
2、从员工对工作环境满意度来看,有78%员工认为“好”,有18%的员工认为“尚可”,仅有4%的员工认为“较差”。说明近几年基层员工的工作环境已经得到明显改善和提升。
3、在调查“哪种方式最能够更好地提高您的工作积极性和创新性”问题时,依次为职位晋升、收入提升、培训机会、挑战性工作、领导认可,这5个选项选择比例达到95%。可见,员工在价值取向上已经成熟,既追求物质生活,也追求精神生活,内心渴望与企业同成长、共命运,愿意为公司发展努力奉献。
4、员工对直接上级的看法,认为“能力强、有魄力、帮扶自己很大的”占73%,认为“能力一般、威信一般、对自己帮扶不大”的占21%,有6%的认为“能力差、威信差、对自己无帮扶”。从数据分析中可以看出,员工对自己的直接上级还是比较满意的,但也存在上级对下级指导不够、不能有效调动员工积极性的问题。
5、在对员工压力状况调查时,我们发现,认为“工作压力较大,但可以接受”的人数达到219人,占比达44%;“压力中等”的195人,占比40%,“压力很大,难以接受”的只有77人,占比16%。由此可以看出,员工整体呈现比较积极的工作状态。
6、在“您的工作压力最主要来自哪些方面”排序中,依次为“业务指标带来的压力”、“工作要求严、标准高、任务重”、“同业及同事的竞争压力”。这表明员工主要压力来自于工作,公司的工作环境和工作氛围方面没有问题。
(二)员工追求更高品质的生活,对改善福利待遇愿望比较强烈。
1、在调查员工对福利待遇满意度时,我们发现“很满意”的人数只有53人,“满意”的人数 有137人,两项占比只有38%。说明大部分员工对改善福利待遇的愿望比较强烈。
2、在调查员工对绩效考核问题时,60%左右的员工给出“不清楚绩效考核办法及计算方法”选项。通过调查了解,主要是基层公司培训指导不到位造成的,需要组织专题会议详细讲解辅导、予以解决。
3、在员工离职原因调查中,依次是同业待遇高50 %,“晋升机会小”占30 %,个人不适应占 20%。市场的竞争、收入的差距是导致员工离职的主要原因。
4、在回答“您认为自己的才能在目前岗位上是否充分发挥”问题时,有11%的员工选择“有些方面没有发挥”;3%的员工选择“完全没有发挥”。反映出这部分员工希望在合适的岗位上发挥出自己的才能,并有自我实现的渴望。解读这一信息,说明“知人善任、事业留人”的政策可以在这部分员工当中起到作用。
5、从员工对自己未来职业规划情况来看,有23%的人考虑自身未来职业规划时还处于“朦胧”状态(表现为选择不清楚和没有考虑的职工)。其中有74人对自己未来的职业发展和职业规划从没有考虑过,占比为15 %。由此可见,员工在工作压力较大的时候,对自身未来职业发展规划考虑得还比较少。
(三)员工保持较好的生活习惯,渴望更好的业余文化生活。
1、在回答“您对目前的生活状况”问题时,大部分员工的感受是“一般”。答卷中,“不满意”的达到33%左右。客观反映出员工希望今后过上更好的生活。
2、在回答“您的生活压力最主要来自于哪些”依次排序为:住房问题30%,收入差距20%,婚恋感情问题10%。这表明,对员工影响最大的还是住房和收入问题,可以考虑针对年轻员工提供一定的购房支持,或给予他们一定的租房补贴。
3、在住房调查方面,17 %的员工与父母一块居住,34%的员工有“自购房”。入职三年以内人群这一比例达到 44%以上,仍与人合租的占22%。反映出住房仍是困扰员工生活的一大难题。
4、对于压力释放渠道,男性首选是“休闲娱乐”,占到43 %,其次分别是“朋友聊天”21%,“体育锻炼”19 %,“阅读”占11%。多数员工业余时间选择休闲娱乐、体育锻炼 ,说明员工心态良好,在承受较大工作、生活压力时,希望通过锻炼身体放松心情、保持健康。
5、在回答“与家人相处时间是否足够”问题时,41 %的员工表示“非常足够”和“比较足够”,另有44%表示“一般普通”,表示“非常不足够”的占15%。表明大部分员工对家庭有责任感,追求健康向上、积极乐观的生活。
6、在阅读调查中,34%人选择“业务教材类”, 26 %人选择科学、经济、历史、哲学类,28% 人选择小说文学类,12%选择其他类(军事、体育、杂志、美容等)。这一信息表明,员工充分认识到通过学习提高自身综合素养的重要性。在工作、生活之余还要挤出时间学习,习惯非常好。
7、在员工“生活中面临最大的困扰”方面,多数人回答的是“工作压力大、生活成本高”。反映出员工当前面临的主要问题,并有通过自身努力提高收入和改变生活的渴望。
(四)员工能够融入企业文化,希望与公司共同成长。
1、在思想政治工作中存在的问题调查时发现,主要突出问题是“领导和上级部门对员工关怀、理解的力度不够”,人数为193人,占比39%;“员工缺少精神文化活动”问题居次,人数达141 人,占比28.7%。说明公司的思想政治建设方面存在“重形式、轻实效”的问题,需要结合实际加以改进。
2、对工会开展活动方面,17%员工希望开展文娱活动,35%的员工希望开展体育活动,41%的员工希望开展旅游活动,反映出员工渴望在繁忙的工作之余能够有足够的团队活动。工龄5年以上的员工,对工会工作意见多为“一般”或“不满意”,表明员工希望工会进一步强化职能、结合实际开展喜闻乐见的活动,以此增强员工与企业的凝聚力。
3、在员工对公司期望调查中发现,选择“加强业务培训、提升自身能力”的人数达到205人,占比41.7 %。由此看出,员工最迫切的需求是强化内部培训体系建设,丰富学习内容、提高自身素质。
4、在培训形式方面,75%的员工认为需要聘请外部师资力量,特别是实战能力突出的保险精英,可以将理论与实践结合起来,更容易提高员工技能。在培训频率上,大部分员工希望每季度至少一次,业务渠道至少每月一次,使员工了解市场和同业情况,针对性地开展营销活动。
5、在学习培训需求方面,82%%的员工希望公司安排并获得有关经济金融知识、政策法规、管理技能、外语等多方面的培训。可见,员工都愿意通过学习和培训吸收各方面的知识,提高自身知识水平和综合素养。
6、在对公司合理化意见建议方面,共有89名员工给出了答案,其余402人未填写或填写“无意见”。在89名员工填写的意见中,“简化业务流程 ,提高服务效率”占46%,“增加工龄补助和住房补贴”的占37%,“建立培训长效机制,打造学习型企业”的占12%,其他问题占5%。
四、几点思考
(一)需要解决员工思想认识问题,深入理解公司新时期转型发展与改革创新战略。
调查中发现,员工对党和国家的相关政策有一定的了解和认识,但对新时期公司转型发展战略和改革创新认识不深、理解不透,甚至认为与自己无关。这种思想是极端错误的。基层员工思想认识不到位,对改革创新理解不深入,会导致员工对公司改革发展的信心不足。唯有加强教育和疏导,将全员思想统一公司战略决策上来,才能有效化解改革发展中的问题。
(二)需要加强企业文化建设,让各个层面的员工迅速融入公司,增强团队凝聚力和向心力。
调查中发现,员工对自我的认知和对组织的认知之间存在一定的偏差。近年来,分公司通过实施“三步走”发展战略,实现了业务和队伍的大提升,员工从2014年的100余人增长到目前的491人,销售人力达到7000余人。员工来自不同的公司或渠道,不同的文化背景增加了产生文化共识的难度。再加上市场竞争压力大,各基层公司组建起来后忙于抓业务,对企业文化建设普遍抓的不够,没有形成自己的文化软实力,亟待加以解决。
(三)需要完善人力资源制度,明晰内部职业发展通道。
本次调查发现员工对自己未来的发展抱有一定的信心,但对目前的职业发展通道和薪酬体系不够满意,需要加强人事制度改革,完善内部晋升通道,增加业务晋升层级梯次,让员工有正确的发展方向和目标。同时,完善薪酬激励体系,建立一种稳定、科学、有效的激励机制,以员工需要什么样的激励制度为出发点,不仅考虑物质激励,更要重点考虑精神激励,让员工有激情、快乐地工作,有尊严、体面地生活。
(四)需要完善培训体系,提升员工业务技能。
调查中发现,员工对培训的需求较大,普遍认为目前的培训跟不上发展的要求,大部分培训课程没有与实际工作相结合,缺乏实战性。针对员工渴求进步、注重学习的愿望,应进一步完善分公司培训体系建设,按照各层级实际需求制订课件、强化内训师、夯实组织架构,通过专家讲座、专题座谈、读书会、外出学习等,为员工提升业务素质和综合能力提供支持。
(五)需要拓宽员工思想问题的倾诉渠道,增强对员工的关怀。
调查数据显示,公司41%员工遇到问题时,倾诉的第一对象是朋友,其次是父母(37%),最后才是单位领导和同事(22% )。说明员工与单位领导和同事之间存在距离,有思想沟通障碍,需要加以解决。比如强化工会职能,建立谈心谈话制度,让员工参与经营决策,按时举办职代会等等,充分发挥工会桥梁纽带作用,满足员工的需求。
(六)需要减轻员工工作压力,积极倡导“快乐工作”的理念。
调查中发现,基层一线有33%左右的员工每天工作时间超过8小时。在季度、月度末,个别机构甚至是“5+2”、“白加黑,员工普遍压力较大。特别是近几年保险行业竞争异常激烈,为了完成指标任务,往往会加大工作量,使得竞争压力无形中转移到员工身上,员工放松和休息的时间有所减少。因此,要关注员工身心健康,减少工作强度,开展各类形式多样的活动,让员工能够快乐的工作。
五、对策建议
对于此次问卷调查,基层员工显示出较高的积极性,给予了大力支持和配合。调查结果肯定了近年来公司党建和思想建设方面取得的成绩,反映了当前员工思想、工作、生活等方面存在的突出问题,对于新形势下如何做好思想政治工作提出了许多宝贵的意见和建议,为下一步加强和改进思想政治工作明确了方向。
(一)全力引导,提升意识,坚守“绿叶对根”的情谊。
企业是根,员工是绿叶。根深才能叶茂就是这个道理。在公司发展的新时期,要积极加强政策理论教育,通过学习集团公司、总公司和分公司的各项改革政策,帮助员工解决思想认识上的误区和困惑,使之更深入地了解公司转型发展的背景、原因及与自身之间的联系和意义。同时,结合新时代新担当新作为要求,加强政治理论学习,突出正向激励,使员工从满足于现状中解放出来,从惰性中摆脱出来,不断增强学习的力度和广度,克服思维定式和落后观念,与公司发展方向保持高度一致。
(二)传承文化,优化基因,打造“鱼水情、一家亲”的坚实土壤。
企业与员工的关系,就像鱼儿和水。鱼靠水生存,水靠鱼增加了活力。实现企业的长足发展,必须加强企业文化建设,我们要把人保集团原有的文化基因传承下去,使先进思想入脑入心,人人成为企业文化的忠诚实践者。要加强党史教育、职业道德教育、政治教育和司史教育,以历史的演变过程教育员工,端正价值观。要加大企业精神、价值观等理念的学习和渗透,通过企业文化春风化雨、润物无声的精神力量,使全体员工成为语言美、行为美、细节美、客户满意的新时代员工。要开展各类形式多样的活动,开阔员工视野,陶冶员工情操,为员工减压,与员工有效沟通,培养简单、透明、融洽的团队合作关系,努力营造和谐、进步、温馨的团队氛围。
(三)夯实基础,创新机制,坚信“人才是第一生产力”的基本道理。
习近平总书记指出,人才是第一资源,第一生产力。在中国特色社会主义发展的新时代,在公司步入改革创新的新时期,一定要大兴爱才敬才用才之风,改革人才培育使用机制。要按照分公司党委提出的要求,落实人事制度改革,建立各个渠道员工晋升通道,让有能力的有舞台、能干事的有收入,不让干工作的人吃亏、不让把工作干好的人吃亏。要推动落实岗位轮换、上下交流机制,给予年轻员工多角度、多方面的锻炼机会,让其在岗位上成才、成长,使之成为“定位准、有能力、实战性强”的优秀人才。要完善激励考核制度,树立新型人才观,有步骤、分层次地提高员工收入和福利待遇,让优秀人才愿意留下,和公司一起成长。
(四)加大投入,从严考核,夯实“重实战、合实情”的培训体系。
培训是提高员工业务能力的有效方法。在公司转型发展的新形势下,只有不断提升员工职业技能,提高员工实战能力,才能促进业务的持续稳定发展。要继续发挥培训委员会的作用,把好各业务渠道培训计划审核关,坚持课件“三审”和讲师课后评价制度,全力提升培训质量和水平。要继续抓好“内训师”的选拔培养,多从一线中挑选优秀讲师,既要给荣誉,又要给奖励,充分激发其工作热情。要鼓励员工制定职业规划,努力为其营造发展的空间,实现员工为企业贡献的同时,促进企业的健康发展。要继续推动“健康大讲堂”的举办,将健康险的专业知识源源不断地传导给员工,努力提升员工专业知识水平和能力。
(五)扎根基层,面向群众,发挥“工会组织桥梁纽带”的独特作用。
工会是党领导的工人阶级群众组织,是联系党和群众的桥梁和纽带。分公司各级工会组织要积极加强员工的思想教育,打牢员工团结奋斗的共同思想基础,将个人发展与企业发展紧密联系起来,成为公司发展的中坚力量。要积极创建“职工之家”建设,并全部达标,通过组织达标验收工作,评比产生一批“模范职工之家”,使之成为公司对外展示良好形象和员工爱司敬业教育培训的基地。要关心员工身心健康,了解员工各类困难,开展形式多样的“送温暖”活动,让员工感受到组织的关怀和温暖,进一步增强员工对企业的归属感,营造良好的干事创业氛围。(本文荣获2018年全国金融系统思想政治工作和文化建设优秀调研成果优秀奖。为利于当前交流分享,刊登时对文中数据等内容进行了一定更新)
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